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Comment ça marche
Sommaire:
A quoi ça sert?
S'inscrire au service
Quelle est la configuration requise par 100Gigas?
Première connexion
Se connecter au service
Transférer les premiers fichiers
Déplacer des fichiers ou répertoires
Renommer des fichiers ou répertoires
Supprimer des fichiers ou répertoires multimédia
Diaporama: consulter des fichiers multimédia
Rapatrier des fichiers sur son ordinateur
Gérer ses contacts
Partager des fichiers
100Gigas Upload
 
 
A quoi ça sert?

100Gigas est un service de stockage en ligne à très forte capacité (100Go d'espace de stockage) permettant de stocker dans des serveurs sécurisés les fichiers des abonnés du service.

Le service permet à ses abonnés d'enregistrer les fichiers de leurs choix et de les partager par simples mails avec leurs contacts, réglant le souci d'envoi de fichiers volumineux par e-mails.

Le service propose également à ses abonnés une application, 100Gigas upload, qui permet d'automatiser la sauvegarde de tout ou partie de l'ordinateur de l'utilisateur.
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Quelle est la configuration requise par 100Gigas?
Pour accéder au service, les abonnés doivent:
  • posséder une connection à Internet. Etre connecté depuis le réseau Erenis offre un débit en téléchargement (pour reçevoir les fichiers
  • posséder un navigateur Internet récent. Sont en particulier supportés:
    Internet Explorer version 5 et supérieures
    Firefox version 1.0 et supérieures
  • Si ce navigateur supporte le plugin Java (version 1.5 et supérieures), des fonctionnalités supplémentaires, par exemple glisser-déposer des fichiers pour les transférer, sont disponibles
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S'inscrire au service
L'inscription se fait en ligne et nécessite de connaître l'e-mail principal@erenis.fr et le mot de passe correspondant.
Les abonnés Erenis triple-play n'ayant pas d'adresse e-mail@erenis.fr ou ayant oublié leur mot de passe sont invités à contacter le service client au numéro 08.11.88.77.66 (coût d'un appel local).
Il suffit d'activer le formulaire disponible à l'adresse http://www.100gigas.com/signup.php


Le formulaire présente quatre zones importantes:
- (1) e-mail: l'adresse e-mail@erenis.fr principale de l'abonné.
- (2) mot de passe: le mot de passe correspondant à l'adresse e-mail:
- (3) conditions générales de vente: cette zone permet de consulter les conditions générales de vente (document contractuel) du service. Le client doit cocher la case pour pouvoir s'abonner au service
- (4) lien "m'inscrire": l'abonné doit cliquer sur ce lien pour pouvoir terminer le processus d'inscription.

En cas d'erreur (abonné déjà inscrit, adresse e-mail non reconnu, problème technique, etc...), l'utilisateur est prévenu par une boîte de dialogue.



Si l'inscription se déroule bien, un écran de confirmation s'affiche:


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Première connexion
Il est possible de se connecter au service dès l'enregistrement.
L'écran de confirmation de l'inscription contient en effet un lien "Vous connecter pour la première fois" (flèche rouge).
Il suffit à l'abonné de cliquer sur ce lien pour accéder au service:

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Connexion
Pour se connecter au service il suffit d'aller à l'adresse www.100gigas.com ou à toute page du site 100gigas.com.
Toutes les pages du site possèdent en effet une zone permettant de se connecter à l'application:


Pour se connecter l'utilisateur doit donc:
- (1) saisir son adresse e-mail@erenis.fr dans la zone identifiant
- (2) saisir son mot de passe dans la zonemot de passe
- (3) cliquer sur "OK" ou taper entrée dans la zone mot de passe

Si les identifiants sont corrects l'utilisateur peut alors accéder au service.
La page d'accueil s'affiche alors avec des caractéristiques communes à l'ensemble du service:


On distingue quelques zones importantes:

(1) Un rappel de l'identifiant de l'utilisateur connecté. Utile si plusieurs utilisateurs 100Gigas partagent le même ordinateur.
(2) Un rappel de l'espace utilisé par l'abonné.

Le menu de l'application



Ce menu est accessible dans l'ensemble de l'application.
Les fonctions accessibles sont en couleur verte (exemple: "créer" dans la figure précédente)
Les fonctions non disponibles sont grisés (comme par exemple "Déposer" dans la figure précédente)
Les fonctions du menu sont:
- Déposer: permet de télécharger des fichiers dans le répertoire en cours.
Fonction uniquement disponible lorsqu'un répertoire est sélectionné.
- Partager: permet d'envoyer à ses contacts l'ensemble des fichiers sélectionnés.
- Déplacer: afin de déplacer ou copier des fichiers ou répertoires vers un autre répertoire.
- Modifier: permet de modifier le nom d'un fichier ou d'un répertoire.
Il est à noter que l'extension d'un fichier ne peut pas être modifiée.
- Créer: fonction permettant de créer un sous-répertoire du répertoire courant.
- Supprimer: permet de supprimer les répertoires ou fichiers sélectionnés.
- Rapatrier: fonctionnalité permettant de récupérer, dans un fichier compressé au format Winzip si plusieurs fichiers sont sélectionnés, l'ensemble des fichiers sélectionnés.

(4) La configuration de l'affichage:

Les deux icônes permettent de choisir entre un affichage de miniatures ou un affichage détaillé.

(5) Les répertoires accessibles:



Votre espace 100Gigas est initialisé avec quelques répertoires pré-définis:
- Mes documents. Pour stocker vos documents Word, Excel, OpenOffice, et tous types de documents.
- Mes musiques. Répertoire prévu pour stocker les fichiers musicaux.
- Mes photos. Pour stocker vos photos.
- Mes vidéos. Ce répertoire est prévu pour stocker vos fichiers vidéo (MPEG, DIVX, AVI, MOV, FLV, etc...)
 
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Transférer les premiers fichiers
Transfert par Glisser-Déposer
Le transfert par glisser-déposer vous permet de sélectionner à l'aide de la souris les fichiers que vous souhaitez transférer sur le serveur.
Il a les avantages suivants:
- il permet, au contraire du transfert "classique", d'envoyer en une seule action plusieurs fichiers vers le serveur.
- la structure des répertoires transférés est conservée lors du transfert (comme lorsque vous décompressez un fichier ZIP par exemple)
- envoyant les fichiers d'un seul coup il est plus efficace qu'un transfert fichier par fichier.

Pour bénéficier des fonctionnalités du transfert par glisser-déposer votre navigateur doit être compatible avec la technologie Java.

Exemple illustré.
Nous allons transférer vers le serveur des photos de vacances.
Ces photos seront rangées dans le sous-répertoire Arcachon du sous-répertoire Photos de Vacances du répertoire principal Mes Photos.
Nous commençons par créer le sous-répertoire Photos de Vacances. Pour cela nous sélectionnons à gauche le répertoire Mes Photos en cliquant dessus.



Nous répétons ensuite l'opération pour créer le sous-répertoire Arcachon, après avoir cliqué sur "Photos de Vacances" pour le sélectionner:

.

Une fois les répertoires créés, deux possibilités sont offertes aux utilisateurs pour transférer rapidement des fichiers.
La première consiste à glisser-déposer les fichiers dans la zone "Dépôt rapide" :



La seconde consiste à cliquer sur le menu "Déposer" dans la barre de menu:


Une fenêtre permettant de déposer les fichiers s'affiche:


Il suffit alors de glisser-déposer des fichiers dans la zone bleue pour démarrer les transferts.
Une fenêtre indiquant la vitesse de transfert s'affiche alors

Transfert "classique"
Le transfert classique permet d'envoyer des fichiers alors que l'extension Java du navigateur n'est pas installée.
Pour y accéder, on se servira du lien "Déposer" dans le menu:


Lorsque la fenêtre de dépôt s'affiche il faut alors cliquer sur "Classique" (flèche rouge):



La fenêtre qui s'affiche alors permet de choisir les fichiers à envoyer vers les serveurs 100Gigas:


Cette fenêtre permet de choisir les fichiers à envoyer qui doit se trouver sur l'ordinateur de l'utilisateur du service.
Un clic sur "parcourir" démarre la recherche:

Une fois le fichier choisi un clic sur permet de valider le choix.

Au fur et à mesure des validations la liste des fichiers à transférer se met à jour:



A chaque ajout le système affiche les listes des fichiers à transférer ainsi que leur taille.
Il faut noter qu'à ce stade ce ces fichiers ne sont pas encore envoyés sur le service 100Gigas.
L'utilisateur peut d'ailleurs annuler à tout moment le téléchargement en cliquant sur "Annuler":



Pour valider au contraire l'envoi des fichiers, l'utilisateur devra se servir du bouton "Valider":



Une fois la validation effectuée les fichiers sont disponibles dans l'espace 100Gigas.
 
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Déplacer des fichiers ou répertoires
Pour déplacer des fichiers ou des répertoires il faut les sélectionner dans le navigateur et cliquer sur
Comme pour le partage il est possible d'intégrer dans sa sélection des fichiers contenus dans des répertoires différents.
La figure suivante nous donne un exemple d'organisation de fichiers:



Le répertoire "Mes photos" contient quelques répertoires et fichiers:
Fêtes\Noël 2005 (répertoire)
Fêtes\Noël 2005\photo papa Noël 2005.jpg (fichier)
Noël 2006 (répertoire)
Mes Noëls (répertoire)

Nous souhaitons pouvoir mettre les répertoires Noël 2005 et Noël 2005, ainsi que le fichier photo papa Noël 2005.jpg dans le répertoire photo Mes Noëls.

Nous commençons par aller dans le répertoire Fêtes et choisissons (en les cochant) le répertoire Noël 2005 et le fichier photo papa Noël 2005.jpg.
Des cases à cocher permettent d'indiquer les fichiers à déplacer comme le montre la figure suivante:



Nous remontons ensuite d'un cran et revenons au répertoire Mes Photos où nous cochons le répertoire Noël 2006.



Nous cliquons ensuite sur qui affiche la liste des répertoires:


Souhaitant déplacer les photos dans le sous-répertoire Fêtes du répertoire Mes Photos nous cliquons sur le répertoire Mes Photos ce qui a pour effet de le déplier:



Comme on le voit sur la figure, il est possible de décider s'il s'agit d'une copie (les fichiers initiaux sont conservés) ou d'un déplacement (les fichiers initiaux sont supprimés).
Si la case à cocher est cochée il s'agit d'une copie, les fichiers et répertoire originaux ne seront pas supprimés.
Si la case n'est pas cochée (cas par défaut) le système considérera qu'il s'agit d'un déplacement et supprimera les fichiers originaux.

Une fois la validation effectuée le système s'ouvre sur le répertoire de destination:

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Renommer des fichiers ou répertoires
Il est possible de changer le nom d'un répertoire ou d'un fichier.
ATTENTION: dans le cas d'un fichier on ne peut changer que le nom de fichier mais pas l'extension.

Pour modifier le nom d'un fichier ou d'un répertoire il faut cocher la case en face de l'élément à modifier et cliquer sur modifier:


Après avoir cliqué sur Déplacé l'écran de modification du nom s'affiche:


L'écran rappelle l'ancien nom du fichier ou répertoire et permet à l'utilisateur de le modifier.
Il est possible d'annuler la modification en cliquant sur ou de la valider en cliquant sur
En cas d'annulation aucune modification n'est effectuée naturellement, en cas de validation les modifications sont enregistrées.
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Supprimer des fichiers ou répertoires
La suppression de fichiers ou répertoires est similaire au déplacement de fichiers ou répertoires.
La première partie consiste à sélectionner les fichiers ou répertoires devant être supprimés en les cochant.
Ensuite l'utilisateur doit cliquer sur et confirmer la suppression quand le système lui demande de valider son choix:



Le répertoire est ensuite réaffiché en tenant compte de la mise à jour: les fichiers supprimés n'apparaissent plus.
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Diaporama: consulter des fichiers multimédia
Le diaporama permet de consulter certains fichiers multimédia sans avoir à les rapatrier sur son ordinateur.
Il permet en particulier de consulter des:
images au format JPEG, GIF ou PGN.
fichiers son au format MP3
fichiers vidéo au format DIVX.

Comme dans les autres sections, pour consulter des fichiers dans le diaporama, il faut au préalable les avoir sélectionnés.
Les fichiers ne doivent pas nécessairement être situés dans le même répertoire, il est possible de sélectionner des fichiers dans des répertoires différents.

Une fois les fichiers sélectionnés il faut cliquer sur pour lancer le diaporama:



Le diaporama peut être utilisé en mode manuel ou en mode automatique.

Mode manuel
Dans ce mode les fichiers multimédia sont présentés les uns après les autres, c'est l'utilisateur qui décide du passage d'un fichier à un autre.
Des icônes permettent de passer d'un fichier à un autre comme le montre la figure suivante:



Mode automatique
En mode automatique les fichiers sont présentés les uns après les autres par le système.
C'est l'utilisateur qui décide d'arrêter ou de démarrer le diaporama à l'aide des liens fléchés de rouge dans la figure suivante:



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Carnet d'adresses
 
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Partager des fichiers
 
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100Gigas Upload
 
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